Jakie są aktualne przepisy dotyczące kwater pracowniczych w Polsce?

Zatrudnianie cudzoziemców lub oddelegowanie kadry do zadań poza siedzibą firmy często powoduje konieczność zorganizowania im miejsca do snu i odpoczynku. Są to najczęściej tzw. kwatery pracownicze. Lokal powinien spełniać określone wymogi prawne. Jakie są aktualne przepisy? 

Znaczenie przestrzegania przepisów dotyczących kwater pracowniczych 

Według prawa kwatery pracownicze to budynek przeznaczony do noclegu pracowników różnych firm. Prowadzenie kwatery zwykle wymaga założenia działalności gospodarczej, choć można je także prowadzić na małą skalę, jako wynajem prywatny. W obu przypadkach niezbędne jest uzyskanie wpisu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz uzyskanie stosownych pozwoleń. 

W świetle prawa obiekt przeznaczony na kwatery pracownicze jest traktowany jako obiekt usługowy lub częściowo usługowy, przystosowany do celów zamieszkania zbiorowego. Kwatera powinna być ściśle dopasowana powierzchnią do liczby osób, które mają w niej mieszkać oraz zapewniać odpowiednie warunki sanitarne i mieszkaniowe.

Czym są kwatery pracownicze? 

Kwatery pracownicze to lokale przystosowane do noclegu pracowników oddelegowanych do pełnienia obowiązków poza miejscem swojego zamieszkania. Pracodawca zawiera z obiektem umowę w zakresie krótko lub długoterminowego wynajmu noclegów. W budynku może równocześnie przebywać wiele osób, które są związane z różnymi pracodawcami.  

Jest to podstawowa różnica między takim typem zakwaterowania, a hotelem robotniczym, który wynajmowany jest przez jedną firmę. Kwatery pracownicze nie są także kwalifikowane jako obiekty turystyczne. Różnica dotyczy m.in. standardu i  umeblowania oraz długości najmu.  

Jakie warunki mieszkaniowe muszą zapewniać kwatery pracownicze? 

Wymogi dla warunków i jakości świadczonych usług w kwaterach pracowniczych określa załącznik 7. Obwieszczenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 października 2017 roku. Wśród nich znajdują się m.in.: 

• odpowiednia liczba i powierzchnia pokoi; 
• odpowiednia liczba węzłów sanitarnych; 
• minimalne obowiązkowe wyposażenie pokoi; 
• zaplecze do przechowywania bagażu gości przed i po zwolnieniu pokoju; 
• obowiązek udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach. 

Zgodnie z obwieszeniem powierzchnia każdego pokoju nie może wynosić poniżej 2,5 mkw. na osobę lub 1,5 mkw jeśli w pokoju znajduje się łóżko piętrowe. W praktyce jednak zazwyczaj powierzchnia ta jest większa (około 3-7 mkw na osobę w zależności od tego jak rozlokowane są okna i drzwi w pokoju). Każdy z gości powinien mieć zapewnione miejsce do przechowywania swoich rzeczy osobistych. Minimalny zakres wyposażenia obejmuje łóżko, stolik nocny, półkę i zasłonę okienną. W pokoju powinien znaleźć się także stół wraz z krzesłami dopasowanymi do liczby osób oraz lustro i wieszak. 

Wymogi dotyczą także węzła sanitarnego. Maksymalna ilość osób przypadających na jeden punkt wynosi 15. W łazience powinien znajdować się prysznic lub wanna, umywalka z dozownikiem na mydło, toaleta, lustro z oświetleniem, gniazdko i pojemnik na śmieci. Wszyscy pracownicy powinni mieć dostęp do apteczki lub możliwość przywołania pomocy medycznej w razie potrzeby. Niezbędne jest także miejsce do sprawnego przygotowywania posiłków.  

Inspekcje i kontrole 

Kwatery pracownicze są okresowo poddawane inspekcji. Wśród nich znajdują się m.in. wizyty urzędników Nadzoru Budowlanego i działania kontrolne straży pożarnej, które pozwalają stwierdzić czy kwatery spełniają wymagania przeciwpożarowe i budowlane przewidziane dla budynków mieszkania zbiorowego. Inspekcja może być także przeprowadzona przez Państwową Inspekcję Pracy, która dokonuje kontroli warunków mieszkalnych i sanitarnych.