Jak dbać o komfort i bezpieczeństwo pracowników w kwaterach pracowniczych?

Zatrudniasz osoby z zagranicy lub delegujesz pracowników do miejsca pracy odległego od siedziby firmy? Zadbaj o ich komfort i bezpieczeństwo, wybierając odpowiednią kwaterę pracowniczą.

Kwatery pracownicze stanowią miejsce zakwaterowania pracowników wykonujących pracę poza miejscem zamieszkania. Zakwaterowanie najczęściej ma charakter długoterminowy, przez co pracodawcy zwracają szczególną uwagę na komfort i bezpieczeństwo. Jakie warunki powinien spełniać lokal i o czym muszą pamiętać jego właściciele?

Regularne utrzymanie czystości i higieny

Dla komfortu mieszkania niezbędne jest regularne sprzątanie i czyszczenie przez personel obiektu. Zakwaterowani goście powinni także mieć dostęp do odpowiedniej ilości środków czystości i artykułów higienicznych, które pozwolą im zadbać o porządek i higienę na co dzień.

Wygodne łóżka i materace

Kwatera pracownicza to przede wszystkim miejsce odpoczynku i snu. Niezbędny jest więc wybór jakościowych i wygodnych łóżek oraz materacy, które ułatwią nocny wypoczynek. Właściciel obiektu powinien dokonywać regularnej kontroli stanu łóżek i wymieniać je na nowe w razie potrzeby.

Odpowiednia wentylacja i klimatyzacja

Obiekt powinien także zadbać o regularne czyszczenie i konserwację systemów wentylacyjnych. Wpływają one nie tylko na komfort, ale także na bezpośrednie bezpieczeństwo gości. Kwatery pracownicze o wyższym standardzie często posiadają klimatyzację. Pozwala to na zapewnienie odpowiedniej temperatury w pomieszczeniach, co ma szczególne znaczenie w miesiącach letnich.

Prywatność i przestrzeń osobista

Planując urządzenie kwatery, należy zwrócić uwagę na odpowiednie rozmieszczenie mebli i elementów wyposażenia. Stworzenie stref prywatności, np. poprzez przydzielanie osobnych łazienek lub pokoi jednoosobowych znacznie podnosi atrakcyjność lokalu.

Bezpieczeństwo i ochrona

Instalacja systemów alarmowych i monitoringu w kwaterach pozwoli zwiększyć bezpieczeństwo i ochronę gości, którzy często muszą dzielić lokal z osobami, których nie znają. Upewnij się także, że każda kwatera ma bezpieczny zamek, a zakwaterowani pracownicy posiadają odpowiednią ilość kluczy.

Dostęp do podstawowych udogodnień

Wśród niezbędnych udogodnień oferowanych przez obiekt powinien znaleźć się dostęp do czystej wody pitnej oraz odpowiednia ilość węzłów sanitarnych. W wyposażeniu pokoju powinno znaleźć się miejsce do przechowywania rzeczy osobistych, jak szafka lub szafa z wieszakami.

Regularne przeglądy i konserwacja

Dla komfortowych i bezpiecznych warunków mieszkaniowych niezbędne jest przeprowadzanie regularnych przeglądów instalacji, urządzeń i sprzętu w kwaterach. Naprawy i konserwacje wykonuj zawsze w terminie tak, aby Twój lokal był zawsze gotowy na wizytę nowych gości lub...odwiedziny Inspekcji Pracy.

Dbałość o infrastrukturę sanitarną

Ustalając harmonogram sprzątania, zwróć szczególną uwagę na infrastrukturę sanitarną. Regularne czyszczenie i dezynfekcja łazienek, toalet oraz kuchni przekładają się na większy komfort użytkowania i bezpieczeństwo sanitarne, szczególnie jeśli są to pomieszczenia wspólne. Zadbaj także, aby Twoi goście mieli dostęp do odpowiedniej ilości i jakości środków sanitarnych, aby samodzielnie zadbać o czystość.

Szkolenie personelu odpowiedzialnego za obsługę kwater

Komfort i zadowolenie gości w znacznej mierze zależy m.in. od jakości personelu. Dobrą praktyką jest organizacja szkoleń z zakresu utrzymania czystości, bezpieczeństwa i obsługi urządzeń, a także zapewnienie personelowi wiedzy na temat procedur awaryjnych i postępowania w przypadku sytuacji kryzysowych.

Podsumowanie

Komfort i bezpieczeństwo pracowników w kwaterach pracowniczych to obok ceny i lokalizacji dwie najważniejsze kwestie, na jakie zwracają uwagę pracodawcy, Systematyczny monitoring i doskonalenie warunków życia w kwaterach pozwoli Ci podnieść konkurencyjność Twojej oferty i pozyskać nowych klientów, którzy będą do Ciebie chętnie wracać.